Description de l’entreprise :
Société française, leader dans le secteur de la puériculture et du jouet avec des produits à forte notoriété comme Sophie la girafe et l’Arbre magique des Klorofil, Vulli SAS réalise 36 millions d’euros de chiffre d’affaires dont 50% à l’export dans 85 pays avec plus de 470 références.

Description du poste / profil :
L’assistant(e) administratif(ve) commercial(e) travaillera en étroite collaboration avec les services Marketing, Trademarketing, Achats et Ordonnancement.
Elle assurera la polyvalence avec les autres membres du service d’assistance commercial France.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera en charge des missions suivantes :
I) Back Office et suivi des comptes :
• Support administratif et commercial, relais de la Direction Commerciale et des Responsables Grands Comptes, auprès des clients ;
• Elaboration de fiche client et échange régulier sur suivi des comptes avec les Responsables Grands Comptes ;
• Gestion administrative des appels d’offre :
– Formalisation des propositions commerciales via l’outil interne et les outils des clients ;
– Renseignement de toutes les informations nécessaires aux sélections produits, en tenant compte des spécificités de chaque client ;
• Gestion administrative des clients/centrales qui lui sont attribués :
– Apporter une réponse immédiate en accusant réception des demandes clients (courrier, email et demande téléphonique) ;
– Communication permanente des information utiles ;
– Gérer la déclaration des C.A. mensuels et annuels ;
II) Traitement et suivi des commandes clients/centrales directes :
• Saisie sur l’ERP / récupération des commandes EDI ;
• Vérification des disponibilités, sollicitation du service ordonnancement ;
• Gestion de de la bonne transmission des pièces commerciales (confirmation de commande, factures, avoirs, …) ;
• Gestion des litiges ;
• Gestion des reliquats ;
• Information aux clients (disponibilités, retards, encours) ;
• Contrôle des impayés ;
III) Polyvalence sur le poste de gestion administrative de la force de vente :
• Validation des commandes sur l’ERP transmis via la CRM ;
• Vérification des disponibilités ;
• Gestion des pièces commerciales (confirmation de commande, factures, avoirs, …) ;
• Gestion des litiges ;
• Gestion des reliquats ;
• Echanges réguliers sur l’activité des commerciaux.
Conditions / Avantages :
• Poste à pourvoir à partir du 16/08/2023 et jusqu’au 31/08/2024 ;
• 35h hebdomadaire sur 5 jours – du lundi au vendredi – horaires de journée ;
• Salaire en fonction du profil.

Avantages :
• Avantages CSE
• Titres restaurant
• Accord de Participation
• Mutuelle d’entreprise
• Programme « Vélo au travail »
• Parking sur site
Poste basé à Rumilly 74150.

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation à emmanuelle.pepin@vulli.fr